حضور در غرفه نمایشگاهی ممکن است دلهره آور به نظر برسد، اما دانستن مراحل ساخت غرفه نمایشگاهی قطعا خیال شما را راحت می کند. برای ایجاد یک نمایشگر موفق، یک فرآیند خاص باید دنبال شود. مهمترین چیز این است که برای شرکت در نمایشگاه هدف مشخصی داشته باشید. آیا منجر به پیشرفت مالی برای برند، راه اندازی خط تولید جدید یا دستیابی به اهداف شرکت خواهد شد؟ پاسخ در آشنایی شما با مراحل غرفه سازی است.

بهتر است با یک تیم طراحی خوب و حرفه ای در مورد اهداف نمایشگاه خود درگیر شوید. هنگامی که آنها هدف شما را درک کردند، می توانند فرآیند طراحی غرفه را شروع کنند و یک غرفه نوآورانه برای شما در نمایشگاه ایجاد کنند.

طراحان مسئول تحقق بخشیدن به تصویر واقعی با عناصر گرافیکی، همراه با نورپردازی و چیدمان مناسب غرفه هستند.

مرحله طراحی شامل آزمون و خطا است، بنابراین طراحان باید انعطاف پذیر باشند تا تغییرات درخواستی مشتری را بدون به خطر انداختن انسجام و ایده پروژه، در خود بگنجانند.

آگاهی از طراحی اولیه غرفه به طور مستقیم بر برند و آینده کسب و کار شما تأثیر می گذارد.پس از اتمام طراحی غرفه، مرحله ساخت آغاز می شود. تولیدکنندگان با استفاده از مواد مرغوب غرفه را بر اساس طرح مصوب در کارگاه می سازند.

وظیفه اصلی آنها این است که اطمینان حاصل کنند که کیفیت در هیچ مرحله ای از ساخت و ساز به خطر نمی افتد. زمان لازم برای برش سازه ها بر اساس نوع غرفه و عناصر طراحی آن متفاوت است. این غرفه نشان دهنده برند یک شرکت در نمایشگاه است، بنابراین ساخت یک ساختار مناسب برای این رویداد مهم است.

مراحل ساخت غرفه به شرح زیر است:

1. دریافت پلان طبقات، فایل لوگو و فرم سفارش تکمیل شده از شرکت کننده

2. طراحی غرفه و ارسال آن برای بررسی مشتری و ویرایش نهایی

3. صدور مظنه قیمت به صورت پیش فاکتور

4. دریافت تاییدیه طرح و جزئیات و امضای قرارداد غرفه سازی

5. اجرای جزئیات و اندازه گیری طرح نهایی

6. ساخت، برش و تکمیل کارگاهی سازه ها

7. حمل و نقل و تدارکات کفپوش، پارکت و سازه

8. نصب کفپوش و سازه غرفه

9. دریافت تاییدیه اولیه مشتری

10. رنگ آمیزی و نورپردازی با توجه به طراحی و نیاز مشتری

11. نصب لوگو و گل آرایی

12. نظافت و تحویل غرفه به شرکت کننده در نمایشگاه

مدیریت پروژه

در هر یک از مراحل بالا داشتن یک نقطه تماس مشترک که با همه هماهنگ باشد حائز اهمیت است. تعداد کمی از غرفه سازان مدیر پروژه را برای پروژه شما استخدام می کنند. آنها در هر مرحله از فرآیند با شما همکاری می کنند تا اطمینان حاصل کنند که غرفه نمایشگاهی شما الزامات را برآورده می کند و بدون هیچ مشکلی نصب می شود. این نیاز شما را به تماس با هر فردی که در غرفه سازی دخیل است کاهش می دهد و به شما این امکان را می دهد که در حالی که فرآیند به آرامی انجام می شود، روی فعالیت های اصلی خود تمرکز کنید.

بنابراین، اینها مراحل مهمی در ایجاد یک غرفه نمایشگاهی الهام بخش برای نمایشگاه شما هستند.

اگر شرکت شما با محدودیت های بودجه مواجه است، می توانید گزینه اجاره غرفه های نمایشگاهی را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد غرفه های نمایشگاهی موثر و مقرون به صرفه را انتخاب کنید.

علاوه بر ایجاد یک غرفه نمایشگاهی جذاب، باید کارکنان واجد شرایطی را که نماینده شرکت هستند نیز استخدام کنید. آنها باید به اندازه کافی آموزش ببینند تا به تمام سوالات مشتری پاسخ دهند. همه این عوامل در کنار یکدیگر در برگزاری یک نمایشگاه موفق در این رویداد نقش دارند.