شرکت در رویدادها فرصت مناسبی برای معرفی برند، ارتباط مستقیم با مخاطبان و افزایش فروش است. برای کسب موفقیت بیشتر لازم است هوشمندانه عمل کنید و با رعایت نکات مهم، بازدیدکنندگان را به سمت غرفه خود بکشانید اما چگونه می‌توان برای جذب مخاطب اقدام کرد؟ در ادامه برخی از نکات طلایی برای جذب مشتری در غرفه نمایشگاه را بررسی می‌کنیم.
(در نمایشگاه، چند ثانیه نخست، همان لحظه‌ای است که یا برنده می‌شوی یا از ذهن مخاطب خارج می‌گردی.)
| مرحله | نکات قابل توجه |
| پیش از شرکت در رویدادها | تعیین هدف‌گذاری مشخص، دعوت از مخاطبان، طراحی غرفه خلاقانه |
| حین برگزاری رویداد | جذب اولیه با کنجکاوی، برقراری ارتباط موثر، نمایش زنده محصولات |
| پس از اتمام رویداد | پیگیری سریع بازدیدکنندگان، ارسال پیشنهاد ویژه، تحلیل عملکرد سازمان |
نکات طلایی جذب مشتری پیش از شرکت در نمایشگاه
لازم است پیش از شرکت در رویداد، حین و نیز پس از پایان آن نکاتی را برای جذب مشتری در غرفه نمایشگاه مدنظر قرار دهید. در ادامه این نکات را بررسی خواهیم کرد:
تعیین هدف‌گذاری مشخص
پیش از غرفه سازی به این سوال پاسخ دهید که چرا در نمایشگاه شرکت می‌کنید. تعیین هدف باعث می‌شود انرژی و منابع خود را به درست‌ترین شکل هزینه کنید و عملکرد خود را اندازه‌گیری نمایید. به نقل از برندهای موفق حاضر در نمایشگاه: (پیام غرفه نمایشگاهی زمانی بیشترین اثر را دارد که با هدفی مشخص و از پیش‌برنامه‌ریزی‌شده طراحی شده باشد.)
دعوت از مخاطبان خاص
بهتر است چند روز پیش از برگزاری نمایشگاه، از طریق شبکه‌های اجتماعی، ایمیل یا پیامک از مشتریان بالقوه خود دعوت کنید. اطلاع‌رسانی هوشمندانه باعث می‌شود افراد هدفمند به سراغ غرفه شما آمده و شانس گفت‌وگوی مفید افزایش پیدا کند.
طراحی غرفه خلاقانه
طراحی غرفه باید در عین سادگی، چشمگیر باشد. رنگ سازمانی، نور مناسب و چیدمان منظم، اولین برداشت ذهنی مثبت را ایجاد می‌کند. غرفه باید حس حرفه‌ای‌بودن را منتقل کرده و با پیام برند هماهنگ باشد.
آموزش تیم مستقر در غرفه
کارکنان غرفه نماینده چهره برند شما هستند. لازم است به آن‌ها در خصوص نحوه برخورد، معرفی محصول و پاسخ‌گویی مودبانه آموزش دهید. وجود تیم حرفه‌ای، آگاه از محصولات و ظاهر آراسته، بزرگ‌ترین عامل جذب مشتری محسوب می‌شود.
نکات قابل توجه برای افزایش بازدیدکنندگان در طول نمایشگاه
در حین برگزاری رویداد می‌توانید از نکات زیر کمک بگیرید و برای جذب مشتری در غرفه نمایشگاه تلاش کنید:
جذب اولیه با حس کنجکاوی
در اغلب مواقع بازدیدکنندگان از مقابل غرفه‌ها عبور می‌کنند. ازاین‌رو لازم است عاملی برای توقف آن‌ها وجود داشته باشد. استفاده از نورپردازی خاص، نمایش زنده محصول یا حتی صدای برند باعث کنجکاوی افراد می‌شود.
برقراری ارتباط موثر
ضروری است شروع گفتگو با لبخند و پرسش‌های باز باز باشد. برای مثال بگویید: تا به حال تجربه استفاده از محصول ما را داشتید؟ این نوع پرسش یک مکالمه طبیعی و جذاب را شروع خواهد کرد.
نمایش زنده محصولات و خدمات
برای افزایش اعتمادسازی و تعامل بیشتر، محصولات خود را به‌صورت زنده به نمایش بگذارید. وجود دموهای زنده یا ویدئوهای کوتاه تجربه ملموسی ایجاد می‌کنند و احتمال خرید را بالا می‌برند.
جمع‌آوری اطلاعات بازدیدکنندگان
می‌توانید با کمک فرم‌های دیجیتال، قرعه‌کشی یا بازی‌های کوتاه اطلاعات تماس افراد را به‌دست آورید. این کار پایه‌گذار ارتباطات آینده است. پس از نمایشگاه می‌توانید از این اطلاعات برای یاداور برند خود بهره ببرید.
نکات حائز اهمیت چتی پس از پایان نمایشگاه
بسیاری از افراد فکر می‌کنند پس از پایان رویداد، کار آن‌ها به سرانجام رسیده است. حال آن که با پیگیری و برقراری ارتباط مجدد با مخاطب خود می‌توانید، کسب‌وکار خود را یادآوری کنید.
پیگیری سریع بازدیدکنندگان
لازم است پس از گذشت ۲۴ تا ۴۸ ساعت بعد از نمایشگاه، با افرادی که اطلاعاتشان را ثبت کرده‌اید تماس بگیرید. می‌توانید ایمیل تشکر ارسال کنید و از پیام‌های قدردانی بهره ببرید. وجود ارتباط فوری حس اهمیت و اعتماد را ایجاد می‌کند.
ارسال پیشنهاد ویژه
می‌توانید برای بازدیدکنندگان غرفه، تخفیف اختصاصی یا هدیه کوچک در نظر بگیرید. این اقدام ساده سبب می‌شود بازدیدکننده به مشتری واقعی تبدیل شود.
تحلیل عملکرد و ارزیابی رفتار کادر
بررسی کنید کدام بخش غرفه یا رفتار کارکنان بیشترین جذب را داشته است. یادگیری از تجربه فعلی، کلید موفقیت شما در نمایشگاه‌های آینده است.
(برندهای موفق، رویدادها را تمام‌شده نمی‌دانند بلکه آن را نقطه آغاز روابط بلندمدت می‌بینند.)
جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص قیمت طراحی غرفه نمایشگاه با ما در ارتباط باشید.
Last Updated on 2025/10/25 by سارا کیائی