آماده شدن برای یک نمایشگاه غرفه تجاری می تواند دلهره آور باشد ، به خصوص برای کسانی که برای اولین بار در این نمایشگاه حضور دارند اما نگران نباشید ، به یاد داشته باشید که نمایش در یک نمایشگاه یک فعالیت بازاریابی است بنابراین ، به عنوان یک تجارت ، ضروری است که بهترین قدم را از نظر تاکتیک های بازاریابی بردارید. حضور در یک غرفه نمایشگاه بین المللی، بازاریابی چهره به چهره فرصتی ارزشمند برای بازاریابی برند شما است.
انتخاب مکان غرفه نمایشگاه بین‌المللی مناسب
وقتی قراره توی یک نمایشگاه بین‌المللی حضور داشته باشی، اولین و مهم‌ترین قدم اینه که مکان مناسبی برای غرفه‌ات انتخاب کنی. ولی قبل از اون، باید بدونی اصلاً کدوم نمایشگاه به درد کسب‌وکار تو می‌خوره. یک تحقیق درست و حسابی بهت کمک می‌کنه بفهمی کدوم نمایشگاه‌ها در حوزه کاری تو بیشترین بازدهی رو دارن و می‌تونن برای برندت سودآور باشن.
عاقلانه انتخاب کن
ممکنه در نگاه اول برنامه‌ریزی برای یه رویداد بزرگ سخت به نظر برسه. ولی نگران نباش! تو این مسیر تنها نیستی. می‌تونی از یه شرکت معتبر برای طراحی غرفه برای نمایشگاه کمک بگیری تا همه چیز حرفه‌ای و خلاقانه پیش بره. این شرکت‌ها نه فقط غرفه‌سازی می‌کنن، بلکه شریک اجراییات توی کل فرآیند نمایشگاه هستن. پس با دقت و تحلیل عوامل مهم مثل تجربه، کیفیت کار و خدمات مشتری، تصمیم درست رو بگیر.
قبل از هر چیز، هدفت رو مشخص کن
قبل از اینکه حتی شروع به طراحی غرفه کنی، باید بدونی چرا داری توی نمایشگاه شرکت می‌کنی. آیا قصد داری محصول یا خدمات جدیدی معرفی کنی؟ دنبال گسترش بازار جغرافیایی‌ات هستی؟ یا می‌خوای با مشتری‌های فعلی و بالقوه‌ات ارتباط بگیری؟
وقتی هدفت مشخص باشه، طراحی غرفه هم معنا پیدا می‌کنه و می‌تونه به درستی پیام برندت رو به مخاطب منتقل کنه. این کار باعث می‌شه همه انرژی‌ات متمرکز و هدفمند بشه.
بودجه، کلید آرامش در غرفه‌سازی
همیشه اولین چیزی که ذهنت رو درگیر می‌کنه، هزینه‌هاست. و خب حقم داری! غرفه‌سازی بین‌المللی هزینه داره. ولی اگه از اول همه چیز رو با برنامه‌ریزی پیش ببری، دیگه وسط کار غافلگیر نمی‌شی. باید قیمت غرفه های لوکس نمایشگاهی رو با جزئیات بچینی و یه مقدار هم انعطاف براش در نظر بگیری برای هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده.
هزینه‌هایی مثل:
-
اجاره فضای نمایشگاه
-
طراحی و ساخت غرفه
-
حمل‌ونقل و نصب
-
اقامت و سفر پرسنل
-
تبلیغات و چاپ
-
برق، گرافیک و نورپردازی
-
و البته کلی چیز کوچیک دیگه
اگه از همون اول آماده باشی، وسط نمایشگاه غافلگیر نمی‌شی.
زودتر رزرو کن، بهتر غرفه بساز
به محض اینکه تصمیم به حضور در نمایشگاه گرفتی و بودجه‌ات مشخص شد، برو سراغ رزرو فضای مناسب. فضاهایی نزدیک ورودی‌ها، راهروهای اصلی یا کنار کافه‌تریاها معمولاً بهترین انتخاب‌ها هستن. این فضاها بیشتر دیده می‌شن و توجه مخاطب رو جلب می‌کنن.
بعد از انتخاب فضا، شرکت طراح غرفه‌ات می‌تونه بهترین مدل غرفه رو برات طراحی کنه. پیشنهاد ما؟ غرفه‌های مدولار. هم مقرون‌به‌صرفه‌ان و هم خیلی انعطاف‌پذیر.
استراتژی بازاریابی قبل از نمایشگاه
اگه فکر می‌کنی فقط با یه غرفه خلاقانه خوب کار تمومه، سخت در اشتباهی! از مدت‌ها قبل باید روی استراتژی تبلیغات و معرفی برندت کار کنی. شبکه‌های اجتماعی، کمپین‌های ایمیلی، انتشار اخبار در سایت یا بلاگ، هدیه‌ها، تکنولوژی‌های تعاملی، همه و همه می‌تونن غرفه‌ات رو شلوغ کنن.
حتی می‌تونی یه صفحه فرود بسازی با پوشش زنده از نمایشگاه یا برنامه‌های خاصی مثل مسابقه و قرعه‌کشی راه بندازی. اینجوری هم سر و صدا ایجاد می‌کنی، هم مخاطب رو جذب غرفه می‌کنی.
افراد مناسب، غرفه موفق
شاید بهترین طراحی غرفه رو داشته باشی، اما اگه افرادی که تو غرفه‌ات هستن بلد نباشن چطوری با مشتری ارتباط بگیرن، همه زحمت‌ها به باد می‌ره. پرسنل غرفه باید خوش‌برخورد، آموزش‌دیده و حرفه‌ای باشن. باید با محصولات و خدماتت آشنا باشن و بدونن چطوری جواب سوالات بازدیدکننده‌ها رو بدن.
یه دوره آموزش قبل از نمایشگاه، انتخاب لباس مناسب و آشنایی با آداب نمایشگاهی از واجباته. یادت نره، اینا نماینده برند تو هستن!
