پرش به محتوا 
شرکت در نمایشگاهها و غرفه سازی میتواند از موثرترین روشها برای معرفی برند، تعامل با مشتریان و افزایش فروش باشد. از مهمترین تصمیمهایی که هر کسبوکار باید پیش از شرکت در نمایشگاه بگیرد این است که غرفه را اجاره کند یا غرفه اختصاصی و سفارشی بسازد. به نقل از سایت DisplayCraft: (اجاره غرفه باعث میشود در هزینههای کوتاهمدت برندها صرفهجویی شود حال آنکه مالکیت غرفه امکان شخصیسازی و افزایش هویت برند را فراهم میکند.)
| معیار | اجاره غرفه | ساخت غرفه اختصاصی |
| هزینه اولیه | پایین | بالا |
| زمان آمادهسازی | سریع | طولانی |
| شخصیسازی | محدود | قابلسفارشیسازی |
| مالکیت | ندارد | دائمی و قابل استفاده مجدد |
| حملونقل و نصب | ساده | گاها پیچیده |
| انعطاف در طراحی | کم | بالا |
| مناسب برای | نمایشگاههای متعدد و بودجه محدود | برندهای بزرگ و نمایشگاههای تخصصی |
کدام بهتر است: اجاره غرفه یا ساخت اختصاصی؟
بررسی اجاره غرفه نمایشگاهی
یکی از روشهای معمول برای حضور در نمایشگاه، اجاره غرفه نمایشگاهی است. برندهایی که دارای بودجه محدود هستند و تازه وارد محیط نمایشگاهی شدهاند، میتوانند برای اجاره غرفه نمایشگاهی اقدام کنند. این گزینه به شرکتها کمک میکند با کمترین هزینه و سریعترین زمان ممکن، فضای مناسبی برای نمایش محصولات خود داشته باشند. برخی از مزایای اجاره غرفه به شرح زیر خواهد بود:
- هزینه اولیه کم: اگر برای اجاره غرفه نمایشگاهی اقدام کنید، دیگر به خرید متریال و ساخت کامل سازه نیازی نخواهید داشت.
- سرعت ساخت بالا: طبق گزارش منابع بینالمللی بیش از ۶۰٪ برندها گزینه اجاره غرفه نمایشگاهی را انتخاب میکنند و از آن برای کاهش زمان آمادهسازی، بهره میبرند.
- ریسک کم برای کسبوکارهای تازهکار: اگر برند تازهکاری هستید و هنوز استراتژی نمایشگاهی تثبیت شدهای ندارید، اجاره غرفه نمایشگاهی گزینه امنتری خواهد بود. این امر باعث صرفهجویی در هزینه و نیز زمان شما میگردد.
در کنار مزایای متعدد اجاره غرفه با معایبی نیز روبهرو خواهد بود که لازم است به آنها توجه کنید. برای مثال:
- محدودیت در طراحی: با اجاره غرفه امکان تبدیل غرفه به یک فضای منحصربهفرد وجود ندارد. غرفه از قبل طراحی شده و نمیتواند مطابق میل شما شخصیسازی شود.
- عدم مالکیت: هزینهای که برای اجاره غرفه پرداخت میکنید، سرمایهگذاری بلندمدت محسوب نمیشود. غرفه اجاره شده پس از پایان نمایشگاه، به شرکت اجاره دهنده بازگردانده شده و برای نمایشگاه بعدی قابل استفاده نخواهد بود.
- ظاهر تکراری: با اجاره غرفه نمایشگاهی، ممکن است در نمایشگاه غرفههای مشابه دیگری نیز وجود داشته باشد. این امر باعث میشود توجه از غرفه شما کم شده و به سایر غرفهها معطوف شود.
بررسی ساخت غرفه اختصاصی
گزینه ساخت غرفه اختصاصی زمانی مورد بررسی قرار میگیرد که یک برند بخواهد هویت بصری خود را در محیط نمایشگاه نشان دهد. این غرفهها برای شرکتهای حرفهای، برندهای بزرگ و کسبوکارهایی مناسب بوده که به دنبال تاثیرگذاری ویژه هستند. برخی از مزایای ساخت اختصاصی به شرح زیر است.
- شخصیسازی غرفه مطابق هویت برند: وجود غرفه اختصاصی به برندها کمک میکند هویت برند خود را بدون محدودیت نمایش دهند. به نقل از سایت PG Exhibits: (هر جزئیات غرفه اختصاصی میتواند بازتابدهنده هویت و داستان برند شما باشد.)
- ایجاد تجربه ماندگار برای بازدیدکننده: شرکتها میتوانند با ساخت غرفه اختصاصی و توجه به نورپردازی، دکور و سازههای منحصربهفرد، تجربه ماندگاری را برای بازدیدکنندگان ایجاد کنند. غرفههای اختصاصی تصویر بهتری از برند ساخته و در ذهن مخاطب ماندگار خواهند بود.
- مالکیت دائمی: برندها میتوانند با ساخت غرفه اختصاصی، سرمایهگذاری بلندمدت داشته باشند و از غرفه ساخته شده در نمایشگاههای مختلف استفاده کنند.
در کنار مزایای اشاره شده، ساخت غرفه اختصاصی دارای معایبی نیز خواهد بود که به شرح زیر هستند:
- هزینه اولیه زیاد: ساخت غرفه اختصاصی هزینه قابلتوجهی دارد که مناسب هر بودجهای نخواهد بود.
- نیاز به صرف زمان برای طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی: هنگام ساخت غرفه اختصاصی باید چند هفته تا چند ماه قبل از نمایشگاه برنامهریزی کرد.
- نیاز به نگهداری و انبار: غرفه اختصاصی ساخته شده به انبار و نگهداری نیاز خواهد داشت. این امر باعث میشود هزینههای جانبی به برند تحمیل شود.
کدام بهتر است: اجاره غرفه یا ساخت اختصاصی؟
انتخاب بین اجاره غرفه یا ساخت اختصاصی به شرایط و اهداف برند وابسته بوده و مواردی همچون بودجه، تعداد نمایشگاههای سالانه و میزان اهمیت هویت بصری برند روی آن تاثیر خواهد داشت. اگر برند شما در نمایشگاهها حضور محدود و کوتاهمدتی دارد، اجاره غرفه انتخاب منطقیتری محسوب میشود. با این روش هم هزینه اولیه کمی به کسبوکار شما تحمیل شده و هم به زمان و برنامهریزی سنگین نیازی نخواهد بود.
چنانچه برند شما تمایل دارد حضور قدرتمند، اثرگذار و متفاوت داشته باشد، ساخت غرفه اختصاصی گزینه مناسبتری است. با این گزینه امکان شخصیسازی، نمایش هویت برند و ایجاد تجربهای ماندگار فراهم میگردد.
پیشنهاد میکنیم برای کسب اطلاعات بیشتر و استعلام قیمت غرفه سازی نمایشگاهی با ما در گروه غرفه سازی کبیرسازان در ارتباط باشید.