طراحی و ساخت غرفه از موثرترین ابزارهای جذب مشتری و نمایش برند محسوب می‌شود. واقعیت این است که هزینه ساخت غرفه می‌تواند بخش بزرگی از بودجه شرکت را ببلعد. بنابراین سوال مهم اینجاست: چطور می‌توانیم هزینه ساخت غرفه را کاهش دهیم بدون آن که کیفیت کاهش یابد؟ راهکار کاهش هزینه ساخت غرفه چیست؟ برای پاسخ به این سوالات، همراه ما باشید.
| عامل هزینه‌زا | اشتباه رایج | راهکار کاهش هزینه ساخت غرفه |
| طراحی | طراحی شلوغ و پرجزئیات | استفاده از طراحی ماژولار و ساده |
| مصالح | استفاده از مواد اولیه گران یا سنگین | ترکیب متریال‌های سبک و بادوام مانند آلومینیوم و PVC فشرده |
| زمان‌بندی | شروع دیرهنگام پروژه | برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی بین تیم طراحی، ساخت و نصب |
| نورپردازی | استفاده از نورهای پرمصرف | استفاده از نورهای LED کم‌مصرف |
| چاپ و گرافیک | استفاده از بنرهای گران یا یک‌بارمصرف | استفاده از چاپ‌های پارچه‌ای باکیفیت |
طراحی هوشمندانه، اولین گام صرفه‌جویی
بسیاری از کسب‌وکارهای کم‌تجربه تصور می‌کنند کاهش هزینه به معنی حذف جزئیات یا ساده‌سازی بیش از حد است. حال آن که با طراحی هوشمندانه سازه، غرفه می‌تواند هم زیبا و حرفه‌ای باشد و هم مقرون‌به‌صرفه محسوب شود.
به‌جای استفاده از سازه‌های پیچیده و پرهزینه، می‌توانید از ماژول‌های تکرارپذیر و سبک بهره ببرید. این نوع طراحی غرفه به شما کمک می‌کند در نمایشگاه‌های مختلف با حداقل تغییر، از همان ساختار استفاده کنید. یک طراح غرفه بین‌المللی در گفت‌وگو با مجله Exhibition World بیان کرده است: (طراحی خوب الزاما پرهزینه نیست؛ بلکه یک طراحی بی‌برنامه است که باعث افزایش هزینه‌ها خواهد شد.)
انتخاب مصالح با دوام و اقتصادی
از جمله راهکار کاهش هزینه ساخت غرفه، انتخاب مصالح بادوام است. بسیاری از مواد اولیه در ظاهر ارزان هستند اما به‌دلیل ضعف در دوام یا سختی حمل‌ونقل، گران‌تر تمام می‌شوند.
استفاده از سازه‌های اجاره‌ای به‌جای خرید
اگر شرکت شما صرفا در یک یا دو نمایشگاه شرکت می‌کند، اجاره سازه غرفه می‌تواند هزینه‌ها را به‌طور چشمگیری کاهش دهد. شرکت‌های غرفه‌سازی، سازه‌های ماژولار متنوعی ارائه می‌دهند که قابلیت سفارشی‌سازی دارند. با کمی خلاقیت در نورپردازی و چاپ گرافیکی، می‌توانید همان حس اختصاصی‌بودن را ایجاد کنید.
کاهش هزینه در چاپ و گرافیک
چاپ بنر، استیکر و تابلوها سهم قابل‌توجهی در هزینه‌ها دارند. می‌توانید با انتخاب متریال چاپی مناسب، هزینه را بدون افت کیفیت کاهش دهید. لازم است به‌جای چاپ بنرهای ضخیم یا پارچه‌های گران‌قیمت، از بنرهای پارچه‌ای سبک با کیفیت چاپ بالا استفاده کنید که هم زیبا هستند و هم برای استفاده مجدد مناسب خواهند بود.
مدیریت زمان، یعنی مدیریت هزینه
در پروژه‌های غرفه‌سازی، تاخیر با هزینه اضافی همراه است. از این‌رو، وجود برنامه‌ریزی دقیق زمان ساخت و نصب غرفه در کنترل بودجه اهمیت زیادی خواهد داشت. همکاری منظم میان طراح، سازنده و کارفرما باعث می‌شود خطاهای طراحی یا دوباره‌کاری‌ها به حداقل برسد.
نورپردازی اقتصادی اما حرفه‌ای
نور از مهم‌ترین عناصر در خلق زیبایی غرفه است ولی استفاده نادرست از منابع نوری هزینه برق و تجهیزات را بالا می‌برد. استفاده از نورهای LED با توان پایین و بهره‌وری بالا می‌تواند باعث صرفه‌جویی و کاهش هزینه‌ها شود. این نوع نورها مصرف کمی دارند و طول عمرشان از لامپ‌های معمولی بیشتر است.