پرش به محتوا 
جزیره کیش از قطبهای گردشگری و تجاری ایران محسوب میشود و سالانه میزبان رویدادهای بینالمللی متعددی است. ساخت غرفه نمایشگاهی در این منطقه فرصت مناسبی برای معرفی محصولات و خدمات به بازارهای داخلی و خارجی است.
تهیه یک غرفه حرفهای در کیش میتواند علاوهبر معرفی برند، باعث جلب مشتریان جدید، افزایش فروش و ارتقای وجهه برند شود. به نقل از goodreads: (حضور در نمایشگاه و سخنرانی در آن یکی از راههای بسیار مؤثر برای نمایش دانش و توانایی کسبوکار شماست و شما را به عنوان رهبر صنعت معرفی مینماید.)
| مرحله | بازه تقریبی معمول | مجوز/ملاحظات |
| برنامهریزی و ثبتنام | ۱–۲ هفته | ثبتنام در نمایشگاه و هماهنگی با برگزارکننده |
| طراحی غرفه | ۱–۲ هفته | ارائه طرح اولیه به برگزارکننده (حداقل ۲۰ روز قبل) |
| ساخت و تولید در کارگاه | ۲–۴ هفته (بسته به متراژ) | کنترل کیفیت متریال، گواهی ایمنی |
| حملونقل و نصب | ۳–۷ روز | تشریفات گمرکی (ارائه اظهارنامه)؛ تکمیل نصب حداکثر ۲۴ ساعت قبل از نمایشگاه |
| جمعآوری و خروج غرفه | ۱–۲ روز بعد از اتمام | خروج قطعات و بستهها از محل نمایشگاه |
چالشهای رایج غرفه سازی در کیش و راهکارها
غرفه سازی در کیش به دلیل دارا بودن موقعیت جزیرهای، قوانین خاص نمایشگاهی و شرایط اقلیمی متفاوت، با چالشهایی همراه است. شناخت این چالشها و آگاهی از راهکارهای عملی، به کسبوکارها کمک میکند حضور موفقتر و کمریسکتری داشته باشند.
- حملونقل: حملونقل در جزیره کیش، نیازمند برنامهریزی لجستیکی دقیق است. تمامی کالاها باید با اسناد گمرکی معتبر (اظهارنامه و بارنامه) وارد شوند. ناهماهنگیهای گمرکی میتواند مشکلات زیادی را ایجاد کند. بهتر است پیش از برگزاری نمایشگاه، حملونقل بارها را رزرو کنید؛ از حمل هوایی برای اقلام ضروری و حمل دریایی برای سایر اقلام استفاده نمایید.
- زمانبندی: تقویم نمایشگاههای کیش فشرده بوده و قوانین سختگیرانهای برای زمانبندی (مانند تحویل نقشه ۲۰ روز قبل و اتمام نصب ۲۴ ساعت قبل) وجود دارد. وجود تاخیر در انجام هر مرحله میتواند پروسه طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی را بهم بریزد. بهتر است از قبل برنامهریزی کرده و مرحله طراحی را زودنر شروع کنید.
- هزینه بالا: هزینههای بالای ساخت غرفه (ازجمله مواد، تجهیزات و حملونقل) بودجه شما را تحت فشار قرار میدهد. ساخت غرفههای فولآپشن میتواند تا دهها میلیون تومان هزینه داشته باشد. برای بهینهسازی هزینهها میتوانید از طرحهای مدولار و قابل تغییر استفاده کنید که امکان استفاده در نمایشگاههای بعدی را داشته باشند.
- مجوزها و مقررات: نمایشگاههای کیش قوانین خاصی دارند. برای مثال، شرکتکنندگان موظف هستند برای نصب غرفه هماهنگیهای لازم را انجام داده و همه مراحل را طبق دستورالعمل برگزارکننده انجام دهند. لازم است حین واردات اقلام به منطقه آزاد کیش، تمام ضوابط گمرکی را رعایت کرد.
پیشنهادهایی برای غرفه سازی در کیش
به نقل از everythingtradeshows : (نمایشگاهها فضای محرکی هستند که میتوانند موجب رشد چشمگیر برند شما شوند، زیرا جمعی از تصمیمگیرندگان بازار در آن حضور دارند.) برای موفقیت در غرفه سازی، صرفا ساخت یک غرفه زیبا کافی نیست و لازم است در تمامی مراحل برنامهریزی و اجرا تصمیمگیری هوشمندانه داشته باشید.
- برنامهریزی زودهنگام: برای شرکت در نمایشگاههای کیش از ماهها قبل برنامهریزی کنید. قوانین نمایشگاهها تاکید دارند شرکتکننده باید حداقل ۲۰ روز قبل از افتتاح نمایشگاه نقشه غرفه خود را به کارگروه غرفهسازی تسلیم کند. بنابراین پیشنهاد میکنیم پیش از شروع نمایشگاه طراحی و مجوزها را نهایی کنید.
- همکاری با متخصصان: از آنجا که غرفهسازان حرفهای تجربیات عملی زیادی دارند، همکاری با آنها باعث کاهش استرس و مشکلات اجرایی میشود. این شرکتها میتوانند تمام جنبههای غرفهسازی را مدیریت کنند تا شما بتوانید روی اهداف نمایشگاه تمرکز کنید.
- هماهنگی با برگزارکننده و گمرک: قبل از ارسال کالا به کیش، با برگزارکننده تماس گرفته و از تسهیلات و مقررات گمرکی مربوطه اطمینان حاصل کنید. بهتر است مدارک و فرمهای گمرکی را آماده نمایید تا از معطل شدن محمولهها جلوگیری نمایید.
- صرفهجویی و انعطافپذیری در طراحی: میتوانید با کمک طراحی مدولار هزینه ساخت غرفه را کاهش دهید. غرفههای چندمنظوره و قابل تفکیک بسازید که برای نمایشگاههای بعدی نیز قابل استفاده باشند. برای کاهش هزینه، میتوانید برخی اجزاء غرفه را به صورت اجارهای تهیه کنید.
پیشنهاد میکنیم برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره غرفه سازی با شماره 09125866830 تماس بگیرید.