پرش به محتوا 
غرفه سازی نمایشگاهی به طراحی و ساخت سازههای موقتی برای معرفی برند، خدمات یا محصولات میپردازد و نیازمند مجموعهای از ابزارهای مهم غرفه سازی است. به نقل از سایت exhibitcitynews (طراحی و ساخت غرفه بدون استفاده از ابزار دقیق، منجر به اتلاف زمان، هزینه و کاهش کیفیت نهایی میشود.) در این فرآیند هم ابزارهای فیزیکی مانند دریل، اره و متر برای ساخت فضا نقش دارند و هم ابزارهای دیجیتال شامل نرمافزارهای طراحی، مدلسازی و مدیریت پروژه به بهینهسازی طرح و هماهنگی اجرا کمک میکنند.
| دستهبندی اصلی ابزارهای مهم غرفه سازی | ابزار | توضیح کاربرد |
| ابزارهای اندازهگیری | متر دستی و لیزری | اندازهگیری دقیق ابعاد غرفه، دیوارها و سازهها |
| تراز دستی و دیجیتال | اطمینان از صاف و همسطح بودن سازهها | |
| گونیا | ایجاد زوایای دقیق در برش و نصب | |
| ابزارهای برش | اره عمودبر | برش MDF، چوب و ورقهای سبک |
| اره فارسیبر | برش دقیق با زاویه برای سازههای چوبی | |
| فرز | برش و پرداخت فلز و پروفیل | |
| ابزارهای اتصال | دریل برقی | سوراخکاری و نصب پیچ |
| پیچبند شارژی | سرعتبخشی به مونتاژ قطعات | |
| چکش و آچار | نصب و محکمکاری دستی | |
| ابزارهای ساخت و فرمدهی | دستگاه CNC | ساخت قطعات دقیق و سفارشی |
| دستگاه لیزر | برش و حکاکی دقیق متریال |
ابزارهای فیزیکی غرفه سازی
ابزارهای فیزیکی ساخت غرفه شامل ابزارهای برش و سوراخکاری، ابزارهای اندازهگیری و ابزارهای اتصال هستند. کار با این ابزارها نیازمند مهارت عملی و دقت است. برای مثال هنگام نصب پنلهای چوبی و فلزی به دریل نیاز است و برای برش دقیق و ایجاد محل پیچ، لازم است اره وجود داشته باشد.
ایمنی حین کار با این تجهیزات اهمیت زیادی دارد. در نمایشگاهها تجهیزات سنگین، سیستمهای الکتریکی، سازههای مرتفع و نیروی کار زیادی وجود دارد و هر اشتباهی سبب بروز حادثه میشود. گوشهای از ابزارهای فیزیکی غرفه سازی عبارتند از:
- ابزارهای برش و سوراخکاری: ارههای گردبر، اره نواری، اره افقی و انواع دریلها و پیچگوشتیهای برقی که برای برش و اتصال قطعات غرفه به کار میروند.
- ابزارهای اندازهگیری: متر فلزی، متر لیزری، تراز دستی و گونیا که ابعاد دقیق و تراز بودن ساختار را مشخص میکنند.
- ابزارهای اتصال و بستهبندی: پیچگوشتی دستی و برقی، چکش، مهره و پیچ، بست و جوشکاری برای محکم کردن سازهها به کار میروند.
- وسایل ایمنی: کلاه ایمنی، دستکش کار، عینک ایمنی و کمربند ایمنی (در سطوح بلند) که کاهش خطرات جانی را ممکن میسازند.
ابزارهای دیجیتال غرفه سازی
ابزارهای دیجیتال شامل نرمافزارها و تکنولوژیهایی هستند که سبب پیشبرد سریعتر طراحی، پیشنمایش و مدیریت پروژه غرفه میشوند. از مهمترین ابزارهای طراحی غرفه میتوان به نرمافزارهای طراحی وCAD ، نرمافزارهای مدلسازی سهبعدی و نرمافزارهای مدیریت پروژه اشاره کرد. این ابزارها میتوانند برای طراحی دقیق و بررسی مجازی غرفه به کار بروند و ارتباط بهتری بین تیم طراحی و مجریان ایجاد کنند.
به عنوان مثال، نرمافزار اتوکد فرایند طراحی دستی را خودکار میکند و امکان تکمیل سریعتر پروژهها را فراهم مینماید. در سالهای اخیر ابزارهای واقعیت مجازی و افزوده نیز به غرفهسازی وارد شدهاند. به گفته متخصصان: ( وجود ابزارهای واقعیت مجازی باعث میشود بازدیدکنندگان در یک تجربه جذاب غوطهور شوند و واقعیت افزوده اجازه میدهد دنیای دیجیتال با محیط واقعی تلاقی پیدا کند.) برخی از ابزارهای دیجیتال غرفه سازی عبارتند از:
- نرمافزارهای طراحی و مدلسازی: اتوکد (AutoCAD)، اسکچآپ (SketchUp)، راینو (Rhino)، تریدیمکس (3ds Max) و … . از این ابزارها برای رسم پلانها و شبیهسازی سهبعدی غرفه استفاده میشود.
- نرمافزارهای مدیریت پروژه: ابزارهایی مانند Cvent، Trello، Swoogo و توابع مشابه برای برنامهریزی، پیگیری وظایف، بودجهبندی و ارتباط با ذینفعان مورد استفاده قرار میگیرند.
- ابزارهای واقعیت مجازی و افزوده: هدستهای VR و اپلیکیشنهای AR نیز برای ارائه پیشنمایش غرفه یا تعامل جذاب با بازدیدکنندگان استفاده میشوند.
- سایر فناوریهای دیجیتال: نمایشگرهای لمسی، کیوسکهای اطلاعرسانی دیجیتال، صندلیهای تعاملی و امثال آن نیز تجربه بازدیدکننده را شخصیسازی میکنند.